Röstkort stämma
Läs mer i lagen om ekonomiska föreningar. Utbildningen ger praktiska råd och tips kring föreningsstämman — före, under och efter. Målet med kursen är också att få en bättre förståelse för hur föreningsstämman kan användas för att öka engagemanget och trivseln i föreningen.
Beställ nytt röstkort
Bostadsrättsföreningar präglas av demokrati — att alla medlemmar får vara med och besluta i frågor som rör den egna föreningen. Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ som utser en styrelse för att sköta den löpande förvaltningen och för att verkställa stämmans beslut. I bostadsrättslagen står inte särskilt mycket om hur stämman ska gå till. Det är i stället lagen om ekonomiska föreningar som gäller.
Den ordinarie föreningsstämman, även kallad årsstämman röstkort stämma årsmötet, ska hållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut vilket brukar vara innan sista juni. Så är det om räkenskapsåret följer kalenderåret men det kan även röstkort stämma brutet som det heter och då hålls stämman en annan tid på året. Inget hindrar att föreningen i sina stadgar formulerar ytterligare tidskrav, till exempel att stämman ska hållas en viss månad, men då förstås inom sexmånadersregeln.
Stämman ska som regel hållas på den ort där styrelsen har sitt säte, vilket anges i stadgarna. Att hålla stämman på en annan plats är möjligt men då ska det framgå av föreningens stadgar. Det är dock möjligt att hålla en så kallad hybridstämma, alltså en stämma med medlemmarna på plats men som också ger möjlighet till digitalt deltagande.
Så ska röstning ske på stämman – detta är reglerna som gäller
Efter en lagändring som trädde i kraft den 1 januari kan stämman också hållas helt digitalt men det kräver att det står i stadgarna, vilket ofta innebär att föreningen först måste ändra sina stadgar. Ibland kallar styrelsen till en extra föreningsstämma. Röstkort stämma ärende menas en för föreningen relevant fråga som kan bli aktuell att fatta beslut om på en stämma.
Det är alltså inte möjligt för en grupp medlemmar att begära att en extra stämma sammankallas enbart för att medlemmarna ska kunna ställa frågor till styrelsen. Vanligast är att det är styrelsen som anser att en extrastämma behöver hållas, till exempel när ett ärende enligt stadgar eller lag kräver ett stämmobeslut. Det kan också handla om att styrelsen i linje med den så kallade aktsamhetsprincipen vill att alla medlemmar i föreningen ska vara med och fatta ett viktigt beslut.
Läs mer under styrelsebeslut och Stämmobeslut. Medlemmarna har möjlighet att röstkort stämma föreningens verksamhet till exempel genom att lägga fram motioner till stämman. En motion är en skrivelse från en eller flera medlemmar som innehåller ett förslag till en förändring eller en åtgärd för stämman att besluta om. I lagtexten uttrycks det som att en medlem har rätt att få ett ärende behandlat vid en föreningsstämma om han eller hon skriftligen begär det hos styrelsen i sådan tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman.
Your voting card
Stadgarna innehåller ofta tydliga bestämmelser om ett visst datum som motionerna senast ska ha kommit in. Det är för det mesta lämpligt att styrelsen skriver ett svar på motionen och skickar med det tillsammans med motionen i kallelsen till föreningsstämman. När styrelsen har röstkort stämma förslag för stämman att besluta om och vill lägga fram det för stämman kallas det proposition.
Det är styrelsens uppgift att kalla till stämman. Om kallelsen inte skickas i rätt tid och utformas och skickas på rätt sätt, kan en enskild medlem klandra de beslut som stämman fattar genom att väcka talan vid tingsrätten. Det innebär att tingsrätten kan upphäva eller ändra beslutet. Röstkort stämma det blivit fel i kallelsen så är det därför bäst att skicka ny kallelse. Det kan innebära att stämman måste flyttas till ett senare datum för att det är för sent att kalla till det planerade datumet.
Kallelse till ordinarie stämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före föreningsstämman. I stadgar får dock bestämmas att kallelse till stämma får utfärdas senast två veckor före stämman.
Kallelse till extra stämma ska utfärdas tidigast sex veckor före och senast två veckor före stämman. Om stämman ska behandla en stadgeändring måste kallelsen utfärdas senast fyra veckor före stämman. Även i denna situation är det möjligt att i stadgarna reglera att den senare tiden bestäms till två veckor.
Så går det till att rösta på stämman
Om det är fråga om en extra föreningsstämma som kommit till stånd på grund av en begäran av revisor eller från medlemmarna måste kallelsen till den extra föreningsstämman skickas ut inom två veckor från den dag då begäran kom in. Om styrelsen inte kallar inom rätt tid efter begäran kan Bolagsverket efter ansökan från revisor eller röstberättigad medlem kalla till extrastämman på föreningens bekostnad.
Kallelsen ska utformas och röstkort stämma enligt bestämmelserna i stadgarna. Den ska innehålla tydlig information om de ärenden som ska tas upp på stämman. Även de ärenden som enligt stadgarna är obligatoriska ska framgå av kallelsen. Var uppmärksam på att om det är fråga om stadgeändring så ställs särskilda krav på kallelsen. Läs mer om detta under "Stadgar".